Skoleindkøbs faste medarbejdere er indkøbsrådgiver Flemming Jørgensen samt sekretariatsleder siden foreningens etablering Thomas Christensen.
De har deres daglige arbejdsplads i Højskolernes Hus på Nytorv i København, men tager også på besøg hos skoler, samarbejdspartnere og leverandører.
Aage Toft-Christensen har lige siden Skoleindkøbs dannelse været tilknyttet som ekstern konsulent, blandt andet med den opgave at besøge skoler og fortælle om mulighederne i Skoleindkøb. Aage har særlig ekspertise inden for kopimaskine-aftaler og revision, hvor Aage gerne hjælper skolen med at indhente tilbud efter skolens ønske. Aage har besøgt de fleste af landets efterskoler og højskoler, men takker af fra denne opgave i sommeren 2023 og er derfor ikke længere kontaktperson for skolerne. Vi kan dog stadig inddrage Aage til særlige opgaver.
Nyeste mand er Kim Skjoldborg, hvis primære arbejdsopgave er at besøge skoler på Fyn og i Jylland og fortælle om Skoleindkøb.
Både Aage og Kim har base på Fyn.